Обследование и анализ бизнес-процессов и хозяйственных операций: ИНТЕЛЛИТ

Обследование и анализ бизнес-процессов и хозяйственных операций

Внедрение 1С без предварительного анализа - риск

- Доктор, у меня болит голова...
- Все ясно. Рекомендую использовать новейшее экспериментальное супер-действенное обезболивающее средство широкого спектра. Дорого, но надежно!...

- Доктор, у меня болит голова...
- Результат нашего обследования показал, что у вас болит желудок. Из-за этого вы не высыпаетесь, а как результат - у вас и болит голова. Предлагаю подлечить ваш желудок...

Техническое задание - формализованное описание бизнес-процессов Вашей компании в одном комплексе. Такое описание позволяет посмотреть на задачу в целом и применить комплексное решение. Процесс предпроектного обследования аналогичен процессу полного обследования для выявления основных, ключевых проблем последующей автоматизации.

Экспресс обследование - упрощенная форма проведения обследования бизнес процессов компании и поиска оптимального решения. Как правило, экспресс обследованием заменяют постановку технического задания в целях экономии бюджета и времени.

И тот и другой подход вполне применим, все зависит от сложности решаемых задач. Но там где цена ошибки велика, где процессы имеют достаточно сложную структуру, без предпроектного обследования и комплексной прорисовки бизнес процессов не обойтись. Для того, чтобы заложить изначально правильное решение, необходимо четко видеть всю картину, вот тогда можно понять какой препарат можно назначать, а какой нет.

Исходя из этого становится понятным следующее:

Зачем нужно техническое задание

Почему техническое задание должны разрабатывать специалисты

Почему иногда постановка технического задания - довольно недешевый процесс.

Результатом проведенных предпроектных работ может быть:

Частное техническое задание в котором будут описаны бизнес процессы и требования к функционалу системы

Отчет об экспресс-обследовании в котором будут описаны структура компании, требования к автоматизации бизнес процессов с блок схемами и кратким описанием

Развернутое техническое задание на автоматизацию

Мы работаем исходя из постулатов:

Не навреди
Зачастую неучтенные ошибки специалиста учетных систем выливаются в весьма солидные "бреши". Гарантией защиты от них как раз и служит Техническое задание, как плод досконального, качественного анализа экономических процессов./span>
Не подсади
Нельзя вызывать зависимости целой организации на СУПЕР-таблетку. Мы в своих решениях стараемся использовать такие базовые средства, которые может использовать любой грамотный специалист.
Экономь ресурсы заказчика как свои
Зачастую решением автоматизации могут являться минимальные изменения в учетной политике, приводящие к использованию минимальных переделок ПО, что экономит ресурсы заказчика и трудоресурсы исполнителя.
Уважай заказчика своего как себя
Техническое задание позволяет расставить все необходимые акценты дальнейшей работы и избежать дальнейших претензий с обеих сторон.